سند حسابداری دستی
معرفی اجزای سند حسابداری در فرم استاندارد
سند حسابداری دستی شامل سه مرحله زیر است:
- شناسایی رویداد ها
- ثبت رویداد ها
- گزارش گیری از رویداد ها
سند حسابداری چیست؟
سند حسابداری دستی شکل استانداردی از ثبت رویداد های مالی است، که نشان دهنده تاریخ، مبلغ، ماهیت، شرح و شماره رویداد مالی در شرکت می باشد. به چاپ کردن سند حسابداری در نرم افزار های حسابداری اصطلاحا روکش اسناد گفته می شود.
انواع سند حسابداری
- سند حسابداری دستی: ثبت رویداد های مالی در قالب سند حسابداری به شکل کاغذی و سنتی
- سند حسابداری ثبت سیستمی: ثبت رویداد مالی، به شیوه جدید، با کمک نرم افزار های حسابداری
اجزای سند حسابداری
- نام شرکت
- موضوع فرم
- شماره سند
- تاریخ
- تعداد ضمایم
- شماره حساب
- شرح
- ردیف های سند (اصطلاحا به آن آرتیکل های سند گفته می شود)
- مبلغ جزء
- بدهکار
- بستانکار
- جمع مبلغ به حروف
- امضا تنظیم کننده
- امضا تایید کننده
- امضا تصویب کننده
اسناد حسابداری به چه تاریخی باید ثبت شوند؟ پاسخ: به طور منطقی اسناد حسابداری باید در تاریخ وقوع ثبت رویداد ثبت شوند، اما به طور قانونی ما اجازه داریم رویداد های مالی را تا هفت روز نگه داریم و در روز هفتم به تاریخ روز هفتم سند بزنیم.
- معمولا شرکت های با گردش پایین برای سهولت هر هفت روز اسناد خود را ثبت می کنند.
- با وجود نرم افزار های حسابداری که امروزه استفاده می شود فرآیند ثبت اسناد بسیار آسان شده و اگر شرکت ها از نرم افزار مناسبی استفاده کنند رویداد ها به تاریخ روز در سیستم ایجاد می شوند.
اگر در طول روز بیست رویداد مالی داشته باشیم، این بیست رویداد را باید در بیست سند جداگانه ثبت کنیم؟ پاسخ: خیر، محدودیتی برای چگونگی ثبت اسناد نداریم، هم می توانیم به صورت تک به تک و هم به صورت تجمیعی اسناد را صادر کنیم. ولی پیشنهاد می شود برای نظم دهی بهتر به سیستم مالی اسناد با ماهیت یکسان را تجمیع کنیم.
آیا می توانیم سندی را در حسابداری بدون مدارک مثبته ثبت کنیم؟ خیر، ما به عنوان حسابدار به هیچ عنوان نباید بپذیریم که سند حسابداری را بدون مدارک و مستندات ثبت نماییم، حتی شده کاغذ دست نویس با امضا باید دریافت و ضمیمه اسناد بایگانی نماییم.
